Последовательность действий:
А. Первичная подготовка информации:
- Заводим карточку на каждого известного нам Клиента или нового, координаты которого мы знаем;
- В Еженедельник записываем план звонков;
- Из созданной базы берем Клиентов, с которыми мы собираемся работать;
Б. Циклическая часть:
4. В соответствии с записями в Еженедельнике Начинаем звонить и результаты записываем в карточку Клиента, а в еженедельник записываем, когда мы будем работать с этим Клиентом следующий раз;
5. В конце дня мы возвращаем измененные карточки, с которыми мы завтра работать не будем в Базу Данных. И достаем из Базы Данных карточки Клиентов, с которыми мы будем работать завтра. Или добавляем новых Клиентов, которых нет в базе данных;
6. Следующий шаг начинается с пункта 4.
Важно:
1. В конце дня обязательно должно быть решение, когда и по какому поводу мы будем звонить каждому Клиенту.
Преимущества такого способа:
- Сотрудник заболел, но его работу легко продолжит другой сотрудник;
- Накапливается информация, которую можно анализировать и делать выводы;
- Легко планируется работа сотрудников;
- При увольнении сотрудника вся наработанная База Данных остается в распоряжении предприятия.
Данный алгоритм я подсмотрел у опытных Советских снабженцев.
Якушкин Александр Иванович